Erforderliche Formulare für den internationalen Versand

Obligatorisch für alle grenzüberschreitenden Sendungen

Die Handelsrechnung (oder Proforma-Rechnung) ist für alle grenzüberschreitenden Sendungen erforderlich (außer für Dokumente, die keinen Handelswert haben). Es ist das wichtigste Dokument für Einfuhrkontrolle, Bewertung und Zollfestlegung.

Unser Versandtool wird Ihnen beim Ausfüllen Ihrer Handelsrechnung und beim Erstellen Ihres Versandetiketts behilflich sein. Die Bereitstellung genauer und spezifischer Angaben ist entscheidend, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden.

Falls Sie über ein UPS-Konto verfügen, stellen Sie bitte sicher, dass dieses für UPS Paperless^® Invoice registriert ist. Damit können Sie alle Ihre Zollformulare während oder nach der Erstellung der Sendung elektronisch einreichen. Zur Anmeldung müssen Sie sich lediglich anmelden. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Konto und Zahlung“, wählen Sie im Menü „Aktionen“ die Option „Kontodetails anzeigen“, klicken Sie auf die Registerkarte „Papierlos“ und wählen Sie „Meine Kundennummer registrieren“.

Wenn Sie die Handelsrechnung selbst ausfüllen möchten, ohne die Hilfe unseres Versandtools, können Sie zur Unterstützung diese Anleitung lesen oder dieses Video ansehen. Nach Fertigstellung können Sie entweder Ihre Handelsrechnung beim Erstellen eines Versandetiketts hochladen (Option für Kontoinhaber verfügbar) oder drei Exemplare Ihrer Handelsrechnung ausdrucken, diese in einen durchsichtigen Plastikbeutel legen und den Beutel sicher oben auf Ihrem Paket neben dem Versandetikett befestigen.

Bitte beachten Sie, dass ein Aufschlag anfallen kann, wenn die Handelsrechnung vor der Bearbeitung durch UPS nur in Papierform vorgelegt wird. Um diesen Aufschlag zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen dringend, die Handelsrechnung digital einzureichen.

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Erforderliche Formulare gemäß den verschiedenen Vorschriften

Ein Herkunftszertifikat ist ein Dokument, mit dem das Herstellungsland der zu versendenden Artikel angegeben wird. Ob das Zertifikat erforderlich ist, hängt vom Herkunfts- und Bestimmungsort des Artikels ab. Die Gründe dafür, dass es erforderlich ist, können bestehende Vertragsvereinbarungen, unterschiedliche Zollsätze und die präferenzielle Zollbehandlung je nach Ursprung der Sendung sein.

Mit unserem Tool für Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen können Sie prüfen, welche Formulare Sie benötigen.

Die Regeln, wann ein Zertifikat erforderlich ist, ändern sich häufig. Vergewissern Sie sich vor dem Versand über die spezifischen Anforderungen.

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Fakultative Formulare mit spezifischen Angaben

Eine Packliste ist ein optionales Dokument, auf dem die Versender genaue Angaben zum Inhalt einer Sendung machen. Eine Packliste mag einer Handelsrechnung ähnlich sein, ist aber nicht dasselbe. Eine Packliste soll und kann eine Handelsrechnung nicht ersetzen. Warum? Weil sie vom Zoll nicht verwendet wird, um die mit der Sendung verbundenen Zölle und Gebühren zu ermitteln.

Ohne Informationen über die Kosten oder den Wert des Inhalts einer Sendung kann eine Packliste dennoch sehr nützlich sein. Packlisten sind beispielsweise nützlich, wenn der Inhalt einer Sendung an einen Dritten, wie etwa einen Kunden oder Lieferanten, weitergeleitet werden soll.

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Andere Dokumente und Formulare

Verschiedene Länder verlangen unterschiedliche Ausfuhrdokumente. Die Art des versendeten Produkts und die lokalen Vorschriften des Ziellandes, in das Sie versenden, haben Einfluss darauf, welche zusätzlichen Unterlagen erforderlich sind. Um mehr über einige gängige Ausfuhrdokumente zu erfahren, die beim internationalen Versand benötigt werden, sehen Sie sich dieses Video an.

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