Cách viết địa chỉ giao hàng
Trong rất nhiều trường hợp, một lỗi đơn giản hoặc một chi tiết bị thiếu đồng nghĩa với việc lô hàng của bạn sẽ đến muộn hoặc hoàn toàn không đến được.
Cách viết Địa chỉ gửi thư Hoa Kỳ
Để gửi thư và hàng hóa trong lãnh thổ Hoa Kỳ, hãy sử dụng định dạng sau:
Dòng 1: Bắt đầu bằng tên của người nhận, bao gồm bất kỳ chức danh pháp lý hoặc nghề nghiệp nào nếu có. Khi gửi đến các tổ chức, hãy ghi cả tên công ty cũng như chức danh công việc của người nhận và tên bộ phận của họ (nếu biết).
Dòng 2: Viết địa chỉ đường phố. Hãy nhớ bao gồm số căn hộ (nếu có) và bất kỳ thông tin nào về hướng (NW, SE, NE, SW).
Dòng 3: Viết thị trấn/thành phố, theo sau là chữ viết tắt của tiểu bang gồm hai chữ cái và mã zip gồm năm chữ số, viết trên cùng một dòng nếu đủ chỗ. Nếu không, hãy tách thông tin thành hai dòng.
VÍ DỤ:
TÊN NGƯỜI NHẬN
47 ANYVILLE RD NW #2
ANYTOWN AZ 01234
Nếu vận chuyển hoặc gửi thư từ nước ngoài, hãy thêm dòng cuối cùng là UNITED STATES hoặc USA.
Cách viết địa chỉ quốc tế
Định dạng địa chỉ quốc tế có cấu trúc tương tự như địa chỉ trong nước. Chỉ cần lưu ý một số thay đổi nhỏ về định dạng giữa các quốc gia. Hãy dành thêm một chút thời gian để ghi rõ định dạng chính xác. Điều này có thể ảnh hưởng rất lớn khi vận chuyển ra nước ngoài.
Ví dụ: ở Vương quốc Anh, thông thường sẽ ghi cả quận hoặc khu vực đô thị trước mã bưu chính:
TÊN NGƯỜI NHẬN
47 ANYVILLE RD
READING
BERKSHIRE
RG1 1AT
UNITED KINGDOM
Ở Pháp, mã bưu chính đứng trước tên thị trấn hoặc thành phố:
TÊN NGƯỜI NHẬN
APARTMENT 2
47 ANYTOWN RUE
01234 ANYVILLE
FRANCE
Và ở Ấn Độ, thông thường ghi kèm tên tiểu bang trước mã bưu chính:
TÊN NGƯỜI NHẬN
47 ANYTOWN ROAD
CHENNAI
TAMIL NADU 600 002
INDIA
Liên minh Bưu chính Thế giới, cơ quan quản lý các tiêu chuẩn bưu chính trên toàn thế giới, cung cấp một cuốn danh bạ trực tuyến rất hữu ích về các định dạng địa chỉ đối với các quốc gia trên thế giới.
Cách viết địa chỉ trả hàng một cách chính xác
Thêm địa chỉ hoàn trả có vẻ như là phải mất thêm một bước. Nhưng đó luôn luôn là một ý tưởng thông minh, đề phòng trường hợp hàng không được giao.
Địa chỉ trả hàng phải tuân thủ cùng định dạng như khi viết địa chỉ gửi thư, với địa chỉ này nằm ở góc trên bên trái của gói hàng hoặc phong bì.