Quy tắc và quy định vận chuyển xuyên biên giới

Hoa Kỳ

Có hiệu lực từ ngày 11 tháng 1 năm 2025, Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) sẽ bắt đầu thực thi đầy đủ Mục 321 - quy tắc 'de minimis'. CBP hiện có thể xác định những nhà nhập khẩu không tuân thủ quy định này trên mọi phương thức vận chuyển. Theo CBP, các lô hàng đủ điều kiện nhập cảnh de minimis phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Giá trị dưới 800 USD.
• Giới hạn de minimis 800 USD được áp dụng cho mỗi người nhận hàng tại Hoa Kỳ bởi Một Người hoặc Công ty, trong Một Ngày.
• Các lô hàng hợp nhất cho một người nhận duy nhất được coi là một lần nhập khẩu, trên tất cả các phương thức vận chuyển.
• Người nhập khẩu phải khai báo giá trị trên vận đơn hoặc chứng từ tương tự, ví dụ như bảng kê khai hàng hóa.
• Điều này áp dụng bất kể phương thức vận chuyển, hãng vận chuyển và loại hình nhập cảnh.

Các lô hàng bị phát hiện thiếu hoặc thay đổi thông tin khai báo nhằm mục đích tránh ngưỡng hàng ngày có thể dẫn đến việc bị giữ lại để thông quan hoặc chậm giao hàng. Ngoài ngưỡng hàng ngày, xin lưu ý rằng các lô hàng sẽ phải nhập cảnh chính thức hoặc nhập cảnh không chính thức tùy thuộc vào nhiều trường hợp khác nhau.

• Đối với thủ tục nhập cảnh chính thức, Phí xử lý hàng hóa (MPF) và các loại thuế, phí do cơ quan hải quan áp dụng, cũng như phí môi giới hải quan của UPS sẽ được tính cho người gửi hoặc người nhận tùy thuộc vào thời hạn thanh toán của lô hàng.
• Đối với nhập cảnh không chính thức, phí môi giới hải quan của UPS và các loại thuế, phí áp dụng sẽ được tính cho người gửi hoặc người nhận tùy thuộc vào thời hạn thanh toán của lô hàng.

Các lô hàng có mô tả không rõ ràng có thể bị trì hoãn vận chuyển tại điểm xuất phát. Để tránh các sự cố chậm trễ hải quan không cần thiết hoặc chi phí phát sinh bất ngờ, vui lòng đưa ra mô tả chính xác và chi tiết về hàng hóa cho tất cả các lô hàng.

• Theo hướng dẫn, mô tả hàng hóa nên bao gồm các thông tin sau:

  • Sản phẩm đó là gì
  • Chất liệu làm ra sản phẩm
  • Công dụng của sản phẩm
  • Số sê-ri hoặc mã linh kiện của sản phẩm, nếu có.

• Bạn cũng có thể truy cập tại đây để xác định mã thuế quan hài hòa cho hàng hóa của mình.

Nếu bạn đang vận chuyển một mặt hàng có giá trị trên 2.500 USD, bạn sẽ phải điền vào biểu mẫu Thông tin xuất khẩu điện tử (EEI). EEI được bạn hoặc UPS thay mặt bạn nộp dưới dạng điện tử cho ACE.

Các tùy chọn nộp hồ sơ như sau:

• Tự nộp hồ sơ tại ACE: Mặc dù miễn phí nhưng bạn sẽ cần xem Hướng dẫn về cảng xuất khẩu của UPS để xác định lô hàng đã rời Hoa Kỳ từ cảng nào (do ACE yêu cầu).
• In EEI từ hệ thống vận chuyển của UPS: Bạn có thể thực hiện thông qua ứng dụng vận chuyển UPS.com, UPS WorldShip^® hoặc UPS CampusShip^®. Chúng tôi cần bạn cung cấp mẫu Giấy ủy quyền đã hoàn chỉnh để nộp. Bạn sẽ phải trả một khoản phí nhỏ.
• Cung cấp EEI đã in của công ty bạn hoặc hóa đơn thương mại đã điền đầy đủ. Bạn cần phải có mẫu Giấy ủy quyền và sẽ phải trả một khoản phí nhỏ.

false

Châu Mỹ La tinh

Để làm thủ tục hải quan, hầu hết các quốc gia ở Châu Mỹ Latinh đều cần MÃ SỐ THUẾ hoặc mã số định danh của người nhận.

false

Mexico

Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, Quy định chung mới về Ngoại thương sẽ có hiệu lực và áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Mexico. Xin vui lòng xem bảng bên dưới để biết thêm thông tin:

• Các lô hàng thiếu thông tin dưới đây có thể bị trì hoãn tại hải quan và bị hoàn trả cho người gửi, nảy sinh thêm các khoản phí bổ sung:

  • Mã số thuế của người nhận hàng hiện sẽ được yêu cầu đối với tất cả các lô hàng, bất kể giá trị của lô hàng.
  • Người gửi hàng phải cung cấp đầy đủ thông tin về người nhập khẩu/người nhận hàng, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email.
  • Cung cấp mô tả thương mại chi tiết và cụ thể về hàng hóa là bắt buộc.

• Đối với tất cả hàng nhập khẩu từ bất kỳ nơi nào, theo nguyên tắc de minimis (chuyển đổi mã số hàng hóa), thuế sẽ được áp dụng, ngoại trừ các lô hàng từ Hoa Kỳ hoặc Canada có giá trị từ 1 – 50 đô la Mỹ.

• Mức thuế toàn cầu mới là 19% sẽ được áp dụng cho các lô hàng từ bất kỳ quốc gia nào.

• Nếu hàng hóa có nguồn gốc từ Hoa Kỳ hoặc Canada và có giá trị từ 50 đến 117 đô la Mỹ, mức thuế suất 17% sẽ được áp dụng.

• Hàng nhập khẩu trên 2.500 đô la Mỹ không thể được xử lý thông qua tờ khai hải quan T1 và phải được thực hiện thông qua thủ tục nhập cảnh chính thức. Ngoài ra, điều quan trọng cần lưu ý là hàng nhập khẩu trên 1.000 đô la Mỹ sẽ phải có sổ đăng ký nhập khẩu.

• Việc nhập khẩu các sản phẩm được phân loại theo mã HTS của chương 87 (Xe cơ giới, máy kéo, xe đạp và các loại xe trên bộ khác; các bộ phận và phụ kiện của chúng; bao gồm xe máy, xe đạp, xe lăn cho người khuyết tật, xe đẩy trẻ em và ghế trẻ em) phải được nhập khẩu thông qua thủ tục nhập cảnh chính thức.

• Việc nhập khẩu một số sản phẩm chịu thuế chống trợ cấp phải thông qua thủ tục nhập khẩu chính thức.

Ngoài ra còn có những quy định cụ thể về việc vận chuyển hàng tiêu dùng đến Mexico. Người nhận của bạn sẽ cần phải cung cấp trước giấy phép của Bộ Y tế để nhận các mặt hàng dành cho con người được gửi đến Mexico.

• Thuốc: Hải quan Mexico yêu cầu người nhận phải có giấy phép của Bộ Y tế đối với các sản phẩm, bất kể số hàng hóa đó được vận chuyển từ một công ty hay một cá nhân. Những mặt hàng này không được phép xuất khẩu qua UPS Worldwide Standard tới Mexico.
• Thực phẩm: Cần có giấy phép để vận chuyển thực phẩm không dễ hư hỏng đến Mexico. Trước khi vận chuyển, người nhận phải xin giấy phép từ Bộ Y tế Mexico. Thực phẩm được bán dưới dạng đồ ngọt có thể phải trả thêm thuế do chính phủ áp đặt.

false

Canada

Đánh giá và Quản lý Doanh thu (CARM) của Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA)

Bắt đầu từ ngày 20 tháng 5 năm 2025, tất cả các nhà nhập khẩu B2B thương mại và nhà nhập khẩu không thường trú có giá trị nhập khẩu chịu thuế trên 3.300 đô la Canada hoặc nhập khẩu hàng hóa mục tiêu hoặc được kiểm soát theo quy định của CBSA phải cung cấp bảo đảm tài chính trực tiếp cho CBSA - có thể là trái phiếu hoặc tiền gửi bằng tiền mặt để đủ điều kiện tham gia Chương trình Giải phóng hàng trước khi thanh toán (RPP).

UPS không còn có thể sử dụng trái phiếu và mã số thuế của chúng tôi để xin phép giải phóng lô hàng nữa. Việc đăng ký đối với lô hàng giá trị thấp (LVS) có giá trị nhập khẩu thương mại B2B dưới 3.300 đô la Canada sẽ là bắt buộc vào quý 4 năm 2025.

Nếu khách hàng muốn UPS giúp họ mua trái phiếu, chúng tôi sẽ áp dụng phụ phí môi giới. Quý khách có thể tìm thấy thêm thông tin trong Hướng dẫn về giá cước và dịch vụ của Canada mục nhập loại C có sẵn trên UPS.com/ca.

Không đáp ứng được yêu cầu này có thể dẫn đến sự chậm trễ tại biên giới và gián đoạn trong việc giải phóng hàng hóa, theo đó người nhập khẩu sẽ phải nộp hồ sơ lên Cổng thông tin khách hàng CARM (CCP), điều này là bắt buộc. Sau khi thiết lập, các nhà nhập khẩu sẽ cần cung cấp quyền hạn để chỉ định nhiều vai trò khác nhau trong CCP, cho nhân viên của họ bằng cách chỉ định vai trò người dùng hoặc cho nhà cung cấp dịch vụ, bao gồm cả công ty môi giới hải quan, chẳng hạn như UPS.

Các nhà nhập khẩu có thể xem video này: Cách thiết lập ủy quyền cho nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba trong Cổng thông tin khách hàng CARM, nhằm cung cấp cho UPS quyền truy cập vào tài khoản của họ tại CCP để chúng tôi có thể giao dịch kinh doanh với CBSA thay mặt họ.

Văn bản ủy quyền của người nhận hàng
Người nhận sẽ cần điền vào tài liệu Giấy ủy quyền (POA) trong các trường hợp sau:

• Lô hàng thương mại
• Các lô hàng thông thường có giá trị trên 3.300 CAD
• Vận chuyển hàng hóa bị hạn chế

Canada sẽ kích hoạt trạng thái Nhà nhập khẩu không thường trú cho các doanh nghiệp có Mã số doanh nghiệp Canada. Điều này có nghĩa là nhà cung cấp có thể xuất khẩu sang Canada mà người nhận không cần điền vào Giấy ủy quyền.

Nếu nhà xuất khẩu không được kích hoạt trạng thái Nhà nhập khẩu không thường trú, họ sẽ cần liên hệ với người nhận lô hàng để chọn đại lý hải quan.

false

Liên minh Châu Âu

Thuế GTGT
Hãy tìm hiểu về các quy định về thuế GTGT và quy trình đăng ký bắt buộc để truy cập nền tảng Import One Stop Shop (IOSS) đối với hàng hóa có giá trị lên tới 150 euro.

Số EORI
Các doanh nghiệp có trụ sở tại Châu Âu thường cần phải đăng ký số Đăng ký và Nhận dạng các đơn vị hoạt động kinh tế (EORI). Các cá nhân thường không cần đăng ký.

Khi xuất khẩu sang EU, người gửi hàng sẽ cần cung cấp số EORI của người nhận (nếu có) hoặc mã số thuế:

• Bulgaria, Cộng hòa Séc, Hy Lạp, Litva, Romania và Vương quốc Anh yêu cầu người gửi hàng cung cấp số EORI của người nhận
• Thay vào đó, hầu hết các quốc gia EU không yêu cầu người tiêu dùng phải có số EORI sẽ yêu cầu mã số thuế của người nhận

ICS2
Liên minh châu Âu (EU) đã triển khai một phiên bản mới của chương trình an ninh và an toàn trước nhập khẩu hải quan, hệ thống kiểm soát nhập khẩu 2 (ICS2). Bạn có thể đọc thêm về ICS2 tại đây.

Để đảm bảo tuân thủ và quy trình thông quan nhanh chóng và hiệu quả, bạn nên cung cấp:

• Mã Hệ thống hài hòa (HS) gồm 6 chữ số cho mỗi mặt hàng - chúng tôi có thể giúp bạn xác định mã HS cho sản phẩm của bạn.
• Số EORI của người nhận tại EU của bạn (nếu có)
• Mô tả chính xác về hàng hóa đang vận chuyển – Phần này sẽ trả lời câu hỏi về mặt hàng bạn đang vận chuyển, có chất liệu và mục đích sử dụng là gì.

false

Đức

Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, luật bưu chính mới của Đức sẽ yêu cầu các bưu kiện có trọng lượng từ 10 đến 20 kg, cũng như các bưu kiện trên 20 kg, phải hiển thị biểu tượng hạng cân rõ ràng trên nhãn.

Để tuân thủ quy định này, nhãn vận chuyển của UPS cho các bưu kiện gửi đến Đức sẽ được cập nhật cho phù hợp.

Cách chuẩn bị:

• Hệ thống UPS: Nhãn được tạo từ hệ thống UPS, chẳng hạn như UPS.com, CampusShip, WorldShip và Ship API, sẽ tự động bao gồm biểu tượng hạng cân bắt buộc.
• Người dùng WorldShip: Hãy đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất vì chỉ có phiên bản mới nhất mới tạo được nhãn theo quy định.
• Nhãn tùy chỉnh: Khách hàng tạo nhãn riêng của mình (ví dụ: Host to Host) sẽ nhận được các yêu cầu dán nhãn cụ thể từ UPS để tuân thủ các quy định mới này.

Việc chỉ định đúng hạng cân là điều cần thiết để dán nhãn theo quy định. Điều quan trọng là khách hàng phải cung cấp thông tin chính xác về trọng lượng khi gửi thông tin chi tiết về lô hàng cho UPS.

false

Vương Quốc Anh

Tất cả các lô hàng trị giá 600 GBP trở lên đều yêu cầu số EORI. Đối với các lô hàng có giá trị dưới 600 GBP, có thể sử dụng mã số thuế GTGT tạm thời.

Người gửi hàng không cần số EORI nếu họ vận chuyển hàng hóa

• hàng hóa không được kiểm soát, VÀ
• chỉ sử dụng cho cá nhân

Trả hàng: Hàng hóa được trả lại Vương quốc Anh trong vòng hai năm có thể được miễn thuế và thuế GTGT, miễn là mặt hàng đó ở tình trạng giống với thời điểm xuất khẩu

ICS2
Những thay đổi gần đây trong Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu 2 (ICS2) của Liên minh châu Âu không ảnh hưởng đến hầu hết các khu vực của Vương quốc Anh (Anh, Scotland và xứ Wales). Tuy nhiên, nếu gửi hàng tới Bắc Ireland, thì dữ liệu phải được gửi đi như là khi hàng hóa đang được gửi tới một quốc gia thành viên của Liên minh châu Âu. Điều này là do không có biên giới hoặc thủ tục hải quan nào giữa Bắc Ireland và Cộng hòa Ireland, một thành viên của Liên minh châu Âu.

false

Trung Quốc

EEI
Việc gửi thông tin Điện tử về Xuất khẩu (EEI) là bắt buộc đối với tất cả các lô hàng gửi tới Trung Quốc, không phân biệt giá trị, và yêu cầu một Số kiểm soát thương mại xuất khẩu

Quy trình thông quan
Tất cả các lô hàng đều yêu cầu Mã đăng ký hải quan của Nhà nhập khẩu/Xuất khẩu (mã hải quan gồm 10 chữ số), ngoại trừ:

• tài liệu
• đồ dùng cá nhân

Việc có mô tả chi tiết sản phẩm có vai trò cực kỳ quan trọng khi gửi hàng tới Trung Quốc vì Hải quan Trung Quốc đã thắt chặt quy định khai báo.

Quà tặng
Việc miễn trừ thuế cho quà tặng chỉ được phê duyệt trường hợp cụ thể giữa các cá nhân. Để thông quan hải quan, cần có hộ chiếu của người gửi hoặc Giấy chứng nhận bắt buộc của Trung Quốc (CCC) của người nhận.

false

Ấn Độ

Quà tặng và hàng mẫu

• Hàng mẫu phải có giá trị dưới 10,000 INR để được khai báo miễn thuế. Phải có chữ “hàng mẫu” ghi trong hóa đơn gửi hàng.
• Tất cả các lô hàng quà tặng đều phải chịu thuế.

Vận chuyển sản phẩm y tế
Tất cả các sản phẩm, thiết bị và vật tư y tế, bao gồm các bộ kit chẩn đoán, đều cần một Giấy chứng nhận không phản đối (NOC) từ Bộ Y tế.

Các lô hàng thuốc và vitamin cần một Giấy chứng nhận không phản đối từ Phó Giám đốc Cơ quan kiểm soát dược phẩm. Thực phẩm bổ sung dinh dưỡng cần có NOC do Cơ quan kiểm soát dược phẩm cấp.

false

Tiếng Thái

Có hiệu lực từ ngày 5 tháng 7 năm 2024, Cục Hải quan Thái Lan đã triển khai thu thuế giá trị gia tăng (GTGT) 7% áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu vào Thái Lan có giá trị từ 1 THB đến 1.500 THB mỗi kiện hàng.

false