Agilice y supervise los envíos de los empleados
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Si su empresa es grande, UPS CampusShip® le ayudará a centralizar el envío de múltiples empleados en una plataforma sencilla basada en la web.
Hable con un representante de UPS para comenzar.
Con UPS CampusShip, usted puede:
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- Supervisar la actividad de envío de varios empleados que envían paquetes de UPS.
- Obtener información detallada sobre las transacciones de envío. Asignar con exactitud los costos de envío.
- Asignar privilegios de envío en toda su organización.
- Controlar los privilegios de envío entre diferentes grupos de empleados en función de sus funciones.
- Olvidarse de las instalaciones o de actualizaciones costosas. Accesible prácticamente en cualquier lugar y en cualquier momento.
Conexión de perfiles de usuario individuales a su cuenta de CampusShip
Las credenciales de perfil de UPS compartidas crean riesgos de seguridad. Cree perfiles únicos para cada usuario para mantenerse protegido mientras comparte la información de su cuenta.
- Paso 1 : Identifique a los usuarios que necesitarán acceso al perfil compartido y capture su nombre, correo electrónico y la funcionalidad necesaria.
- Paso 2 : Cree credenciales de inicio de sesión únicas para cada usuario para evitar riesgos de seguridad.
- Paso 3 : Inicie sesión y seleccione “Administración de CampusShip” en el menú desplegable, luego agregue nuevos usuarios o invite a usuarios existentes a la empresa para acceso compartido.
- Nota: Puede crear varios perfiles a la vez mediante la carga de un archivo CSV.
- Paso 4 : Asigne a cada usuario el conjunto de privilegios correcto para que coincida con sus requisitos de acceso.
- Nota: Es posible que se necesite un administrador de la empresa para validar y agregar usuarios. Recomendamos que cada empresa designe al menos 2 administradores para garantizar el acceso continuo.
- Paso 5 : Haga que cada usuario inicie sesión con un perfil individual y confirme que puede completar las tareas requeridas.
- Resuelva cualquier acceso faltante.
Preguntas frecuentes sobre UPS CampusShip
¿Cómo empiezo con UPS CampusShip?
El registro a UPS CampusShip está abierto a todos los clientes con una cuenta de pago UPS. Contacta a UPS para conectarte con un representante de ventas que pueda registrar tu empresa y que te ayude a empezar con el pie derecho.
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¿Quiénes son los usuarios típicos de UPS CampusShip?
Los usuarios típicos de UPS CampusShip son empresas que trabajan en servicios profesionales y sectores minoristas.
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¿Me permite UPS CampusShip crear varios envíos en lote?
Sí. Con UPS CampusShip, puedes importar un lote de hasta 250 envíos con un archivo CSV. Esto te permitirá procesar rápidamente grandes cantidades de envíos a múltiples destinos.
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¿Trabaja UPS CampusShip con tarifas negociadas por el cliente?
Sí, pero la autorización de tarifas negociadas para clientes de UPS CampusShip no es un proceso de autoservicio. Contacta a UPS para conectarte con un representante de ventas que pueda ocuparse de ello.
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¿Cómo se incorporan los nuevos usuarios a UPS CampusShip?
Los usuarios son incorporados por un administrador de CampusShip después de que la empresa está registrada. Cada usuario recibe una ID de usuario, un enlace a la URL única de CampusShip de la empresa y una contraseña temporal para completar el inicio de sesión por primera vez.
¿Pueden diferentes usuarios tener diferentes roles?
Sí. CampusShip admite múltiples roles, incluido el Administrador de la empresa, el Administrador de la ubicación y el Remitente, cada uno con diferentes niveles de acceso. El administrador de CampusShip de su organización administra las funciones de los usuarios, el acceso a la facturación y los permisos de envío.