Formularze potrzebne do wysyłki międzynarodowej

Obowiązkowe dla wszystkich przesyłek transgranicznych

Faktura handlowa (lub faktura pro forma) jest wymagana w przypadku wszystkich przesyłek transgranicznych (z wyjątkiem dokumentów, które nie mają wartości handlowej). Jest to podstawowy formularz stosowany do celów kontroli importu, wyceny i ustalania należności celnych.

Nasze narzędzie do wysyłki pomoże Ci wypełnić Twoją fakturę handlową i utworzyć etykietę wysyłkową. Podanie dokładnych i szczegółowych informacji jest kluczowe dla uniknięcia opóźnień w odprawie celnej.

Jeśli posiadasz konto UPS, upewnij się, że jest ono zarejestrowane w usłudze UPS Paperless^® Invoice umożliwiającej elektroniczne wypełnianie wszystkich formularzy celnych w trakcie lub po utworzeniu przesyłki. Aby się zarejestrować, zaloguj się, przejdź do zakładki „Konto i płatności”, w menu „Działania” wybierz „Przeglądaj szczegóły konta”, kliknij zakładkę „Paperless” (Dokumenty elektroniczne) i wybierz „Zarejestruj moje konto”.

Jeżeli wolisz samodzielnie wypełnić fakturę handlową bez pomocy naszego narzędzia wysyłkowego, możesz przeczytać ten przewodnik lub obejrzeć ten film, aby uzyskać wskazówki. Po wypełnieniu formularza możesz przesłać fakturę handlową podczas tworzenia etykiety wysyłkowej (opcja dostępna dla posiadaczy kont) lub wydrukować trzy kopie faktury handlowej, umieścić je w przezroczystej plastikowej kopercie i przymocować kopertę bezpiecznie na górze paczki obok etykiety wysyłkowej.

Pamiętaj, że jeśli faktura handlowa zostanie dostarczona wyłącznie w formie papierowej przed przetworzeniem przez UPS, może zostać naliczona opłata dodatkowa. Aby uniknąć tej opłaty, zdecydowanie zalecamy dostarczenie faktury handlowej w formie cyfrowej.

false

Niezbędne formularze w zależności od różnych przepisów

Świadectwo pochodzenia to dokument, który weryfikuje kraj produkcji wysyłanych towarów, a miejsce pochodzenia i przeznaczenia towaru określa, czy świadectwo jest wymagane. Może ono być wymagane ze względu na uzgodnienia traktatowe, regulujące stawki celne i preferencyjną obsługę celną w zależności od kraju pochodzenia przesyłki.

Aby sprawdzić, jakich formularzy potrzebujesz, skorzystaj z naszego narzędzia Regulacje importowe i eksportowe.

Reguły dotyczące tego, kiedy świadectwo jest wymagane ulegają częstym zmianom. Przed wysyłką upewnij się, że stosujesz się do aktualnych przepisów.

false

Formularze opcjonalne zawierające szczegółowe informacje

Lista zawartości opakowania jest opcjonalnym dokumentem, który umożliwia nadawcom podanie szczegółowych informacji na temat zawartości przesyłki. Lista zawartości opakowania może wydawać się podobna do faktury handlowej, ale to nie to samo. Lista zawartości opakowania nie powinna i nie będzie zastępować faktury handlowej, Dlaczego? ponieważ nie jest ona używana przez służby celne do określania opłat i ceł związanych z przesyłką.

Chociaż nie zawiera ona informacji o koszcie czy wartości przesyłki, lista zawartości opakowania może być nadal bardzo przydatna. Listy zawartości opakowania są na przykład przydatne, gdy zawartość przesyłki jest przekazywana stronie trzeciej, takiej jak klient lub dostawca.

false

Inne dokumenty i formularze

Różne kraje wymagają różnej dokumentacji eksportowej. Rodzaj wysyłanego produktu oraz lokalne przepisy kraju przeznaczenia, do którego wysyłana jest przesyłka, będą miały wpływ na wymaganą dodatkową dokumentację. Aby dowiedzieć się więcej o typowych dokumentach eksportowych potrzebnych podczas wysyłki międzynarodowej, obejrzyj ten film.

false