Comprender la aduana
La aduana se refiere a los derechos, las tasas o los impuestos que se aplican al enviar artículos entre países. Estos costos pueden variar según los artículos y los países a los que se envían y desde los que envían.
Cambios en los Estados Unidos (EE. UU.) La Política de aduanas podría afectar los costos de importación
A partir del 29 de agosto, se eliminará la exención de minimis para todos los envíos importados a EE. UU., sin importar su país de origen ni su valor. Más información.
¿Quién paga los derechos, impuestos o tasas de aduana?
El remitente o el destinatario serán responsables del pago de derechos, impuestos o tasas de aduana. En raras ocasiones, pueden correr a cargo de un tercero.
Cuando el remitente paga derechos, impuestos o tasas de aduana, se denomina Entrega con derechos de aduana pagados (DDP). Esto puede mejorar la experiencia del cliente al proporcionar claridad y transparencia adicionales durante el proceso de compra. Entrega con derechos de aduana no pagados (DDU) significa que el destinatario deberá pagar.
Si usted es el remitente:
Si no tiene una cuenta de pago de UPS y simplemente está pagando con una tarjeta de crédito, el envío se establecerá de forma predeterminada en DDU. Esto significa que el destinatario será responsable de los derechos, los impuestos o las tasas necesarios para recibir su envío. Al abrir una cuenta de pago de UPS, puede elegir quién pagará cuando cree la etiqueta de envío.
Si el destinatario se hará cargo de estos gastos, le recomendamos que se lo comunique antes de la transacción para evitar sorpresas. Tenga en cuenta lo siguiente:Si el destinatario no paga, UPS puede cobrarle a usted los importes pendientes.
¿Qué formularios se necesitan para el despacho de aduanas?
Deberá completar una factura comercial, que es obligatoria para todos los envíos transfronterizos, excepto para los documentos sin valor comercial.
Es posible que se requieran otros formularios para su envío, de acuerdo con los detalles de este. Le proporcionaremos esta información y le ayudaremos a completar estos formularios en línea a medida que cree su etiqueta de envío. También proporcionamos una descripción general de los formularios de aduanas más frecuentes junto con datos sobre cuándo se requiere cada uno.
Si tiene una cuenta UPS, podemos transmitir sus formularios de aduanas de manera digital (para habilitar Paperless® Invoice, vaya a su pantalla de detalles de la cuenta para registrar su cuenta). Si no tiene una cuenta, puede abrir una aquí y quedará inscrito automáticamente. De lo contrario, imprima tres copias de la factura comercial e inclúyalas en su paquete.
Cómo evitar retrasos en las aduanas
Una factura comercial precisa y completa es fundamental para la liberación aduanal. Aquí presentamos más consejos para evitar retenciones de aduanas.
- Descripciones válidas y completas
Se deben proporcionar detalles claros y precisos sobre cada artículo del envío. Busque descripciones aceptables e inaceptables aquí.
- Códigos de tarifa (HS) precisos
Un código incorrecto puede provocar retrasos en la aduana o incluso multas. Para garantizar la precisión, busque su código antes de crear su etiqueta de envío.
- Incluya datos de contacto del remitente y del destinatario
Los datos del remitente y del destinatario, incluidos las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono, son obligatorios para facilitar la comunicación aduanera.
- Facture derechos de aduana e impuestos
Si no se han pagado los derechos, los impuestos o las tasas de importación que se exigen, se puede retener el paquete hasta que se realice el pago.
- Siga los protocolos para artículos prohibidos
Los artículos, como productos farmacéuticos, cosméticos y alimentos perecederos requieren documentación especial emitida por reglamentos de la Administración de Medicamentos y Alimentos (FDA) de EE. UU.
- Envíe los formularios de aduana de manera digital
Envíe su factura comercial de manera digital utilizando Paperless® Invoice a través de su cuenta UPS para agilizar las aduanas. De lo contrario, imprima tres copias e inclúyalas con su paquete.
Orientación adicional para mercancías reguladas
A continuación, describimos algunos artículos específicos, pero también ofrecemos una lista completa de artículos peligrosos o de cuidado especial junto con la guía de envío.
Muchos productos, incluido su empaque, contienen estos metales o sus derivados y deben cumplir con lo siguiente:
- Los artículos de acero y derivados sujetos a la Sección 232 deben incluir el país de fusión y vertido, el valor y peso del contenido.
- Los artículos de aluminio y derivados sujetos a la Sección 232 deben incluir el país de la fundición más reciente, el país de la fundición más grande, el país de la segunda fundición más grande, el valor y peso del contenido.
- Los artículos y derivados de cobre sujetos a la Sección 232 deben incluir el valor y peso del contenido.
Asegúrese de seguir el proceso requerido para los envíos que contengan alimentos destinados a EE. UU. que estén regulados por la FDA. Toda la documentación requerida debe ser precisa y completa para evitar retrasos, sanciones, denegación de entrada y riesgo potencial de abandono. La FDA revisa las entradas para determinar el cumplimiento con los reglamentos de EE. UU. y puede exigir una inspección secundaria.
En general, los remitentes deben realizar lo siguiente:
- Determinar si se aplica la regulación de la FDA (p. ej., artículos alimenticios)
- Preparar la documentación exigida
- Presentar un aviso previo (PN) ante la FDA antes de que el envío llegue a la frontera
- Proporcionar datos completos y precisos sobre su envío de entrada
Para obtener más información, visite la página web de la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU.
Capítulos del HTS (Programa Arancelario Armonizado): 7, 23, y 25
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Todos los artículos deben estar etiquetados en inglés.
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Se debe redactar en inglés una factura comercial que incluya una descripción completa, el país de fabricación y el valor de cada artículo.
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Nombre y dirección de cada fabricante.
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Se debe proporcionar un aviso previo para todos los alimentos para personas y animales que se importen o se ofrezcan para importar a EE. UU.
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Se recomienda a los clientes que presenten y proporcionen el número de Interfaz del Sistema de Aviso Previo (PNSI) como parte de sus envíos para evitar demoras (seleccione aquí para obtener información y una guía).
- Se recomienda adjuntar el documento que contiene el número de la PNSI.
- Como alternativa, se puede ingresar el número en el campo de referencia de la línea de factura o en las secciones de comentarios de la factura.
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UPS también puede presentar una PNSI por usted pagando una tarifa.
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Se aplican requisitos específicos a los envíos que contienen cosméticos (Capítulos del HTS: 33, 3401, 9616)
- El etiquetado del producto debe estar en inglés.
- La factura comercial debe incluir una descripción completa, el país de fabricación y el valor de cada artículo o producto. La factura comercial también debe incluir el Número de Identificación del Producto y estar escrita en inglés.
- Se deben incluir el nombre y la dirección de cada fabricante.
- Los artículos de marca (nombre patentado o producto) deben tener una carta de autorización del propietario corporativo de la marca (si los envía un tercero).
Se aplican requisitos específicos a los envíos que contienen dispositivos médicos (Capítulo 90 del HTS)
- Todos los artículos deben estar etiquetados en inglés
- Número de registro de la FDA del fabricante
- Número de registro de la FDA del exportador.
- Nombre y dirección del fabricante
- Número de listado del dispositivo médico del producto
- Número de PMN de producto (510k), si corresponde
- Código de producto de la FDA
- Uso previsto por el importador
- Los envíos que contengan gafas de sol o lentes requieren un certificado de resistencia a impactos
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