Erstellen einer Handelsrechnung
Die Handelsrechnung ist das wichtigste erforderliche Formular für internationale Sendungen. Im Folgenden finden Sie alles, was Sie über Handelsrechnungen wissen müssen.
Was ist eine Handelsrechnung?
Die Handelsrechnung (oder Proforma-Rechnung) ist für alle grenzüberschreitenden Sendungen erforderlich (außer für Dokumente, die keinen Handelswert haben). Sie ist das wichtigste Formular zur Berechnung von Zöllen und Steuern sowie zur Überprüfung, ob die Sendung den Vorschriften entspricht.
Wenn Sie eine Exportsendung erstellen, sind Sie für die Erstellung der Handelsrechnung verantwortlich.
Wenn Sie Ihren Versandaufkleber erstellen, helfen wir Ihnen dabei, gleichzeitig Ihre Handelsrechnung auszufüllen. Es ist wichtig, genaue und spezifische Angaben zu machen, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden.
Welche Angaben werden für eine Handelsrechnung benötigt?
Um eine Handelsrechnung auszufüllen, müssen Sie spezifische Angaben zu Ihrem Versandgegenstand machen, z. B.:
- Beschreibung der Sendung (beschreiben Sie die gesamte Sendung und ihre Produkte) und des Produktwerts aller Sendungen
- Herkunftsland für jede Warenzeile auf der Rechnung
- Herstellungsland der Waren (z. B. für Kosmetika erforderlich)
- 10-stellige HTSUS-Nummer (Harmonisierter Zolltarif der Vereinigten Staaten)
- Menge und Wert der Artikel in der Sendung
Wie füllt man eine Handelsrechnung aus?
Wir helfen Ihnen beim Ausfüllen Ihrer Handelsrechnung, während Sie Ihren Versandaufkleber auf UPS.com erstellen. Es ist wichtig, genaue und spezifische Angaben zu machen, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden.
Wenn Sie ein UPS-Konto haben, können wir Ihre Handelsrechnung digital übermitteln (um Paperless® Invoice zu aktivieren, gehen Sie zu Ihrem Bildschirm mit den Kontodetails). Wenn Sie kein Konto haben, können Sie es hier eröffnen. Sie werden dann automatisch registriert. Andernfalls müssen Sie die Handelsrechnung in dreifacher Ausfertigung ausdrucken und Ihrem Paket beifügen.
Sie können auch eine leere Handelsrechnung ausdrucken und manuell ausfüllen, wenn Sie dies bevorzugen.
Zusätzliche Tipps zum Ausfüllen einer Handelsrechnung
- Bitte geben Sie genaue und vollständige Beschreibungen der Waren an, die Sie exportieren.
- Geben Sie auf dem Dokument unbedingt den Grund für den Export an, z. B. „Geschenk“.
- Bitte geben Sie genaue und vollständige Kontaktdaten für sich selbst und den Empfänger an.
- Bitte geben Sie einen harmonisierten Zolltarifcode an. Dieses globale Klassifizierungssystem beschleunigt den Export, verringert Verzögerungen und kann Ihnen dabei helfen, zusätzliche Gebühren oder Kosten zu vermeiden.
- Wenn Sie die Handelsrechnung nicht elektronisch übermitteln, sind drei unterzeichnete Kopien – ein Original und zwei Kopien – erforderlich und sollten Ihrer Sendung beigefügt werden. Bewahren Sie unbedingt auch eine Kopie der unterzeichneten Original-Handelsrechnung für Ihre eigenen Unterlagen auf.
Welche Zollformulare könnte ich benötigen?
Welche Zollformulare für Ihre Sendung erforderlich sind, hängt von den Einzelheiten Ihrer Sendung und dem Empfänger ab. Unser Versandtool hilft Ihnen dabei, die benötigten Formulare zu ermitteln. Einige der häufigsten internationalen Versandformulare haben wir jedoch auch in einer Liste aufgeführt.